Ma dove vai se pianificare non sai?

Siamo all'inizio di un nuovo anno.

Ci sono N cose che vuoi fare, N obiettivi che vuoi raggiungere alla fine del 2023, e anche alla fine della tua giornata.

Può trattarsi di lavoro o di vita privata.

Potresti affrontare questo passo da sola, o in famiglia, o con un team.

Qualunque sia lo scenario, hai bisogno di un piano che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi. A evitare ogni imprevisto, per quanto possibile.

Hai bisogno di organizzare le attività da svolgere, e perchè no anche della tecnologia per automatizzare il monitoraggio dei progressi per raggiungere il successo.

Fare una pianificazione è importante sia per le organizzazioni, come un'azienda che vuole espandersi, sia per i singoli, come una persona il cui obiettivo da raggiungere è un cambio di lavoro.

Alcuni progetti richiedono più attenzione di altri, e anche magari di scegliere uno strumento di pianificazione.

Allo stesso modo, anche le scelte della nostra vita possono richiedere abbastanza tempo di riflessione.

 

Insomma, bisogna arrendersi, capire l'importanza della pianificazione e farne sempre più il miglior uso strategico possibile.

Dando alta priorità alle attività essenziali, senza però sottovalutare le altre attività.

Ricordandosi che il tempo è l'unica risorsa che non possiamo moltiplicare!

Ecco dieci motivi per cui è importante fare della pianificazione un appuntamento fisso – e, se non sai farlo, per imparare a pianificare:

#1. La pianificazione aiuta a programmare obiettivi adeguati

Prima ancora di iniziare a pianificare le attività, è probabile che tu abbia un'idea di quale sia l’obiettivo da raggiungere.

La pianificazione ti aiuta a definire ogni obiettivo e a stabilire se è realistico o meno.

Ti aiuta a pensare cosa vuoi ottenere. E quello che deve essere fatto.

Ad esempio, potresti voler aumentare le vendite dei tuoi servizi fino a raggiungere un numero specifico di clienti, o un certo fatturato.

Dopo aver dedicato del tempo alla pianificazione, potresti renderti conto che quel numero era un po' troppo alto per mancanza di tempo.

A questo punto, devi fare una riflessione a 360 gradi e modificare la tua pianificazione strategica per renderla più efficace ed efficiente.

Potresti realizzare di avere un carico di lavoro eccessivo e di aver bisogno di più tempo per raggiungere il tuo risultato, e quindi passare a identificare alcune attività che possono essere delegate.

 

 

#2. La pianificazione riduce un problema o un obiettivo in pezzi più piccoli

Molti problemi o obiettivi nella tua vita possono essere complicati.

Spesso le strade percorribili sono più di due, quindi non si tratta di tirare una monetina.

Può essere molto opprimente.

La pianificazione aiuta a suddividere il problema in parti più piccole e a distribuire i compiti, se necessario.

Ti aiuta a definire cosa vuoi davvero ottenere.

E cosa devi fare per raggiungere i tuoi obiettivi. A tenere la giusta rotta.

Spesso pianificare significa trasformare una cosa più grande e astratta in attività di dimensioni ridotte, concrete e dunque più facilmente realizzabili.

 

#3. La pianificazione rivela le debolezze (e i punti di forza)

Lavorando su un piano ed esaminandolo da ogni angolazione, noterai ciò che rende il piano debole e ciò che lo rende forte.

Si tratta di una parte essenziale della pianificazione, perché se ti lanci a capofitto verso il tuo obiettivo, potresti finire per sabotarti da sola fin dall'inizio.

Non basta riflettere su cosa vuoi ottenere alla fine.

O agire in base al tuo gusto personale.

Pensare in modo critico ai difetti del tuo piano ti aiuta ad apportare modifiche.

Prendere nota dei suoi punti di forza conferma la bontà dell'idea, e ne aumenta il valore aggiunto.

 

#4. La pianificazione aumenta la certezza e la fiducia

L'incertezza fa parte di ogni nuovo progetto, sia lavorativo sia di crescita personale, e di ogni tentativo di risolvere problemi.

Questo crea paura.

Quando ti prendi il tempo per pianificare bene le attività , vedrai aumentare la tua fiducia e la certezza.

Ti assicuro che non c'è modo migliore per fare uso del proprio tempo.

Nessuno può prevedere il futuro e ci saranno sempre delle sorprese, ma prendere carta e penna per pianificare in modo strategico ti darà un'idea molto più chiara di ciò che ti aspetta.

 

#5. La pianificazione aumenta l'efficienza

Avrai sicuramente avuto esperienza di progetti che non sono stati pianificati a sufficienza, o in modo efficace.

Ci si concentra molto sull'imbarazzo della sconfitta, ma è importante notare anche quanti e quali sprechi si sono verificati.

Si tratta di sprechi di denaro, talento e tempo.

Anche se un progetto non fallisce del tutto, la mancanza di pianificazione significa che ha richiesto più risorse del necessario per raggiungere il traguardo.

Un buon piano di azione aumenta l'efficienza, previene gli sprechi e assicura risultati migliori.

Anche per i progetti che hanno bassa priorità.

 

#6. La pianificazione riduce il rischio

Poiché non possiamo conoscere il futuro, ogni nuova impresa comporta dei rischi.

In molti scenari, il livello di rischio determina la possibilità di portare avanti un progetto o un'idea in assoluto, non solo nel modo più efficiente.

Se il tuo obiettivo coinvolge altri, come un'organizzazione o un team, il livello di rischio può determinare se sono disposti a darti una possibilità.

Come puoi affrontare questo problema?

Spiega il tuo piano.

Puoi dimostrare di aver riflettuto sulle sfide e di essere pronta ad adattarti se necessario.

Dimostra di aver fatto tutto il possibile per ridurre il rischio.

 

#7. La pianificazione aumenta la tua credibilità

Parlando di lavoro con organizzazioni e team, essere un buon pianificatore è uno dei modi migliori per guadagnare credibilità.

Se sei in una posizione di leadership (o speri di diventarlo), la tua capacità di guidare il processo di pianificazione determinerà il tuo successo e il tuo rispetto.

I bravi pianificatori sanno come stabilire obiettivi chiari e realistici e cosa deve accadere per poter raggiungere i propri obiettivi.

 

#8. La pianificazione incoraggia la creatività

Suddividere un grande obiettivo in piccole parti, analizzare i punti deboli e trovare modi per ridurre i rischi è un'ottima ricetta per l'innovazione.

I pensatori creativi, come gli artisti, i musicisti e gli scrittori, parlano spesso di come i limiti e la risoluzione dei problemi della pianificazione li costringano ad ampliare la loro mente, e a eliminare alcune interruzioni, utilizzando modi modi più importanti per costruire il loro piano di azione.

 

#9. La pianificazione migliora il processo decisionale

È possibile prendere una buona decisione senza sufficienti informazioni?

Quando si pianifica, si raccolgono le informazioni necessarie per prendere una decisione ponderata e completa.

Partendo sempre dallo scopo, dalla consapevolezza di cosa vuoi ottenere alla fine.

Pianificare è importante per essere consapevole delle sfide e dei possibili problemi, il che ti aiuta a prendere decisioni migliori in ogni fase del processo, e a ridurre la quantità di tempo necessaria per impostare le attività da svolgere.

E a decidere fra i diversi strumenti tra cui scegliere.

 

#10. Pianificazione uguale più tranquillità

I vantaggi della pianificazione sono molti: maggiore efficienza, riduzione dei rischi, aumento della creatività, risultati migliori.

Ma c'è un ultimo vantaggio che non va ignorato: la tranquillità.

Qualsiasi progetto o idea che richieda un piano scatena un certo stress.

La pianificazione elimina l'incertezza del futuro e aumenta la fiducia in se stessi. Che, non dimentichiamolo, nella vita è fondamentale.

Hai pensato a tutto.

Hai valutato i pro e i contro.

Hai distribuito la quantità di lavoro per la prossima settimana o mese, o mesi.

Probabilmente lo stress non svanirà del tutto, ma la tranquillità sarà maggiore rispetto a prima della pianificazione strategica.

 

Sei già abituata a pianificare?

Hai un metodo sicuro e replicabile che ti aiuta a rendere questa attività più leggera e meno noiosa?

Mi piacerebbe leggere i tuoi commenti qua sotto.